В Китае в последние годы наблюдается быстрый переход к цифровизации: объём и доля используемых бумажных документов постоянно сокращаются. В большинстве секторов уже внедрена полная электронная обработка документов (например, счета-фактуры по НДС и таможенные операции с иностранной валютой). Платформы электронной коммерции и финансовые технологии (например, Alipay, WeChat Pay) значительно сократили использование бумажных документов. Однако бумажный документооборот по-прежнему существует.
Сохранение бумажных документов:
- В традиционных отраслях, у малых и средних предприятий, а также в отдаленных районах по-прежнему широко используются бумажные контракты, счета-фактуры, накладные и другие документы.
- Некоторые официальные процедуры требующие подписания в офлайн-режиме и физического архивирования, например, нотариальное заверение, регистрация имущества и т.д.
Китайское законодательство признает юридическую силу электронных документов, но при этом устанавливаются определенные требования. На практике многие предприятия для снижения рисков и соблюдения требований аудита предпочитают использовать бумажные и электронные документы одновременно.
Различия между регионами и отраслями:
- В развитых регионах, таких как Пекин, Шанхай и Гуанчжоу, степень цифровизации выше.
- В финансовой, технологической и интернет-отраслях уровень цифровизации выше, чем в традиционных отраслях, таких как производство и логистика.
В будущем, по мере совершенствования технологий и нормативной базы, Китай, вероятно, будет и дальше сокращать зависимость от бумажных документов.
