Когда заключать трудовой договор?
1. Юридические требования (согласно Закону КНР «О трудовом договоре», ст. 10)
Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме в течение одного месяца со дня, когда работник приступил к работе.
2. Практические сроки для оформления визы и разрешения на работу:
Ключевой момент: трудовой договор должен быть подписан ДО подачи документов на оформление разрешения на работу. Копия трудового договора является обязательным документом для подачи в Бюро трудовых ресурсов для получения разрешения на работу. Власти проверяют условия договора на соответствие китайскому законодательству (зарплата, должность, соцстрахование).
3. Для начисления зарплаты:
Для начисления зарплаты договор должен быть подписан до первого расчетного периода. Бухгалтерия должна иметь на руках подписанный договор, чтобы знать точный размер оклада, условия выплаты аванса и премий, а также для корректного расчета налогов и отчислений.
Кто подписывает трудовой договор со стороны работодателя?
Общее правило: со стороны работодателя договор подписывает его уполномоченный представитель. Стандартно — это законный представитель, лицо, указанное в бизнес-лицензии компании.
Но есть нестандартные ситуации:
- Договор с директором китайской компании:
Нюанс: генеральный директор является единоличным исполнительным органом/законным представителем и обычно сам подписывает все договоры от имени компании. Но кто подписывает договор с ним самим?
Решение: трудовой договор с директором должен быть подписан Председателем Совета директоров (при его создании) или другим уполномоченным членом Совета директоров, работником отдела кадров (при наличии) либо представителем учредителя.
- Договор с рядовым работником (менеджером, специалистом) обычно подписывает непосредственный начальник работника (например, руководитель отдела) или руководитель/сотрудник отдела кадров, при условии, что у них есть надлежащая доверенность от директора/законного представителя компании. На практике часто требуется также печать отдела кадров (при его наличии).
На что следует обращать внимание при подписании трудового договора:
- Убедитесь, что лицо, подписывающее его со стороны работодателя, имеет на это полномочия.
Трудовой договор обязательно должен быть заверен официальной печатью компании (公司公章) или, как минимум, печатью отдела кадров (人事章). - Для директоров: требуйте предоставить протокол собрания Совета директоров или приказ о назначении от учредителя. Это подтверждает легитимность вашей должности и условий вашего договора.
- В целом, иностранцу при заключении трудового договора с китайской компанией в интересах же работника проверить компанию-работодателя так же, как проверяют контрагентов при заключении коммерческих контрактов. Помимо этого, соответствие полномочий лица, подписывающего договор, и наличие всех необходимых печатей — это основа легитимности вашего трудоустройства в Китае. Ошибка на этом этапе может сделать весь договор недействительным, повлечь задержки или отказ в выдаче разрешения на работу либо в дальнейшем — привести к спору с работодателем.
