В учредительных документах указывается полное наименование компании только на китайском языке. Допустимо дополнительное указание наименования на языке национальных меньшинств, который официально используется в месте регистрации копании.
Наименование включает четыре составляющих:
- Регион регистрации ( географическое название административного деления на уровне округа или выше, обычно город или провинция)
- Фирменное наименование (обычно 2-4 иероглифа)
- Основная сфера деятельности
- Организационно-правовая форма.
Например, Вы хотите открыть торговую компанию «Ромашка» в Шанхае. Название будет следующим:
上海洋甘菊贸易有限公司
Shanghai Chamomile Trading Co.,Ltd.
Оно будет уникальным. Вы не найдете в Китае идентичного ООО «Ромашка», полное наименование будет отличаться по одному из компонентов.
Могут быть исключения, например:
- В холдинговых компаниях регион регистрации следует за фирменным наименованием;
- Может быть опущена основная сфера деятельности, если по характеру экономической деятельности предприятие относятся к более чем 5 категориям отраслей национальной экономики и уставный капитал превышает 100 млн юаней.
- Географическое название может быть частью коммерческого наименования, если оно отражает направление бизнеса, например, в переводе на английский: «Beijing Sichuan Hot Pot Co., Ltd» или «Shanghai Korean Barbeque Co., Ltd», где «сычуаньский хого (китайский самовар)» или «корейское барбекю» — это характеристика самого бизнеса, отраженная в коммерческом наименовании.
Какое наименование китайской компании на английском языке является корректным?
Ограничений по наименованию компании на английском языке нет. Это может быть смысловой перевод или фонетический, и он часто не соответствует китайскому наименованию.
Обычная ситуация: заключается контракт на русском/английском языках, по нему возникает спор, который рассматривается в арбитражном суде в РФ, и для суда нужно предоставить по иностранному ответчику выписку из торгового реестра страны регистрации, и тут мы (а чаще — сторонний привлеченный переводчик) переводим официальное китайское наименование на русский язык и предоставляем перевод в суд. И тут выясняется, что наименование в выписке и наименование в контракте не совпадают.
Где же искать корректное наименование китайской компании на английском языке?
Если с компанией заключается внешнеторговый контракт, то:
- У компании должен быть статус участника ВЭД. При регистрации статуса ВЭД указывается наименование на английском (как оно будет отображаться в коносаментах, например), поэтому запросите документ о такой регистрации. До 2023 года выдавалась «Регистрационная ведомость оператора внешней торговли» (так называемая «экспортная лицензия»), с 2023 г. документ упразднен, есть только запись на сайте China International Trade Single Window (вход по паролю, можно запросить скрин);
- У компании должен быть валютный счет для расчетов с иностранными контрагентами, при открытии которого указывается соответствующее наименование для реквизитов на английском языке. Следовательно, в договорах наименование компании на английском языке должно совпадать с наименованием в банковских реквизитах и с наименованием при регистрации участника ВЭД.
